エクセルで漢字や数字を別の文字に一括変換したいとき

アナタはこんなことで悩んでいませんか?

・エクセルシート内のデータを一つずつ変換するのではなく一斉に変換したい。

・セル内の漢字、例えば「菜」を別の漢字「奈」に一括で変換する方法を知りたい。

・セル内の数字、例えば「1」を別の数字「5」に一括で変換する方法を知りたい。

 

そんな人に対処法を解説します。

この記事をざっくり説明すると

 

漢字や数字を別の文字にしたいなら『置換』を使う

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※画像はExcel2016

 

通常では起きないミスですが、例ということでご容赦ください。

都道府県を縦列に表示しましたが、「青森件」「岩手件」「山形件」が「県ではなく件」と表示されており、これを一括で「件から県」に修正したいとします。この程度の数ならば手入力でもいけますが、相当数の修正箇所がある場合は、「置換」機能が活躍します。

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右上のピンク色部分に「検索と選択」という虫眼鏡マークがあります。これをクリックします。

すると「検索」「置換」・・・とメニューが表示されますので「置換」をクリック。

 

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↑のような画面が表示されます。

 

今回は「件」を「県」に一括修正したいので、上側の「検索する文字列」に【件】、下側の「置換する文字列」に【県】と記入します。

つまり「誤った文字」を「検索する文字列」、「正しい文字」を「置換する文字列」に記入すればokです。

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さいごに「すべて置換」をクリックすれば完了です。

 

「読み方」ではなく「文字そのもの」で置換される

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「青森件」「岩手件」「山形件」がエクセルの『置換機能』を利用することで正しく一括変換されました。ちなみに「福島剣」とご表記されたものは修正されていないこともポイントです。あくまでも「置換」は設定した「文字」に対して処理されるもので「読み方」ではありません。

 

今回は漢字のご表記を例にしましたが、ひらがな、カタカナ、数字でも置換できます。