アナタはこんなことで悩んでいませんか？
・エクセルシート内のデータを一つずつ変換するのではなく一斉に変換したい。
・セル内の漢字、例えば「菜」を別の漢字「奈」に一括で変換する方法を知りたい。
・セル内の数字、例えば「１」を別の数字「５」に一括で変換する方法を知りたい。
そんな人に対処法を解説します。
この記事をざっくり説明すると
漢字や数字を別の文字にしたいなら『置換』を使う
※画像はExcel2016
通常では起きないミスですが、例ということでご容赦ください。
都道府県を縦列に表示しましたが、「青森件」「岩手件」「山形件」が「県ではなく件」と表示されており、これを一括で「件から県」に修正したいとします。この程度の数ならば手入力でもいけますが、相当数の修正箇所がある場合は、「置換」機能が活躍します。
右上のピンク色部分に「検索と選択」という虫眼鏡マークがあります。これをクリックします。
すると「検索」「置換」・・・とメニューが表示されますので「置換」をクリック。
↑のような画面が表示されます。
今回は「件」を「県」に一括修正したいので、上側の「検索する文字列」に【件】、下側の「置換する文字列」に【県】と記入します。
つまり「誤った文字」を「検索する文字列」、「正しい文字」を「置換する文字列」に記入すればokです。
さいごに「すべて置換」をクリックすれば完了です。
「読み方」ではなく「文字そのもの」で置換される
「青森件」「岩手件」「山形件」がエクセルの『置換機能』を利用することで正しく一括変換されました。ちなみに「福島剣」とご表記されたものは修正されていないこともポイントです。あくまでも「置換」は設定した「文字」に対して処理されるもので「読み方」ではありません。
今回は漢字のご表記を例にしましたが、ひらがな、カタカナ、数字でも置換できます。
